W życiu każdego pracownika zdarzają się sytuacje, które wymagają nagłej obecności poza miejscem pracy. Jednym z takich wydarzeń jest śmierć bliskiej osoby. W Polsce prawo pracy przewiduje możliwość skorzystania z urlopu okolicznościowego w takich przypadkach. Czym dokładnie jest urlop okolicznościowy na pogrzeb i kiedy można z niego skorzystać?
Czym jest urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy to rodzaj specjalnego zwolnienia od pracy, które przysługuje pracownikowi w związku z wystąpieniem określonych, ważnych wydarzeń rodzinnych. Uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy i pozwala pracownikom na załatwienie niezbędnych formalności oraz uczestnictwo w istotnych uroczystościach rodzinnych bez konieczności korzystania z urlopu wypoczynkowego.
Kiedy przysługuje urlop okolicznościowy w przypadku pogrzebu?
W kontekście pogrzebu, prawo przewiduje urlop okolicznościowy na pogrzeb w kilku kluczowych sytuacjach. Pracownikowi przysługuje taki urlop w przypadku śmierci i pogrzebu:
- małżonka lub dziecka – 2 dni urlopu,
- matki, ojca, ojczyma, macochy – 2 dni urlopu,
- brata, siostry, teściowej, teścia, babci, dziadka lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika – 1 dzień urlopu.
Te dni urlopu są liczone jako dni robocze, co oznacza, że pracownik zyskuje wolne od pracy dni, które normalnie byłyby dniami pracy.
Czy urlop okolicznościowy przepada?
Urlop okolicznościowy jest ściśle związany z konkretnym wydarzeniem, dlatego musi być wykorzystany w bezpośrednim związku z tym wydarzeniem. W praktyce oznacza to, że pracownik powinien zgłosić pracodawcy potrzebę skorzystania z urlopu okolicznościowego w możliwie najkrótszym czasie po zaistnieniu okoliczności, które do tego uprawniają. Jeśli pracownik nie zgłosi potrzeby urlopu w odpowiednim czasie lub nie dostarczy stosownych dokumentów potwierdzających zaistniałe okoliczności, prawo do tego urlopu może przepaść.
Procedura uzyskania urlopu okolicznościowego
W przypadku ubiegania się o urlop okolicznościowy z powodu pogrzebu, pracownik powinien dostarczyć pracodawcy odpowiednie dokumenty potwierdzające zaistniałe okoliczności. Najważniejszym dokumentem jest akt zgonu osoby zmarłej, wydany przez Urząd Stanu Cywilnego, który oficjalnie potwierdza śmierć bliskiej osoby. Pracownik może również być poproszony o złożenie pisemnego oświadczenia, w którym opisze pokrewieństwo z osobą zmarłą oraz wyjaśni, dlaczego wnioskowany urlop jest konieczny. W niektórych przypadkach pracodawca może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających pokrewieństwo, takich jak odpisy aktów urodzenia lub małżeństwa. Dodatkowo, zależnie od polityki firmy, mogą być wymagane inne dokumenty, na przykład zaświadczenie od zarządcy cmentarza lub instytucji pogrzebowej, potwierdzające datę i miejsce pogrzebu.